Home > Programma CPH

Programma CPH

Trasmissione dati alloggiati

 

Programma CPH (Controllo Presenze Hotel)

Schedine Alloggiati - Trasmissione dei dati  via Internet verso il sito
Polizia di Stato


NOVITA' INTRODOTTE DAL LEGISLATORE SULLA COMUNICAZIONE TELEMATICA DELLE CD. “SCHEDINE ALLOGGIATI”.

L’art. 40 della  legge nr. 214 del 22 dicembre 2011  ha modificato la disciplina della comunicazione delle cd. “schedine alloggiati” sostituendo il comma 3 dell’art. 109 del Testo delle Leggi di Pubblica Sicurezza, prevedendo che i moduli delle schedine potranno essere trasmesse esclusivamente alle Questure solo  mediante l’utilizzazione di mezzi telematici o informatici.  


Chi non abbia in uso un programma gestionale ed effettua ancora la consegna delle  schedine degli alloggiati alla Questura, Carabinieri o Comune di residenza, dovrà organizzarsi per trasmettere i dati con mezzi informatici, Potrà mantenere una memoria dei dati immessi grazie al nostro programma CPH che permette:

1) la possibilità di creare ed alimentare un archivio con i dati degli ospiti.

2) evitare la ridigitazione dei dati e richiesta dei documenti per gli ospiti abituali.

3) stampare la schedina alloggiato in cinque lingue, ritrovare i dati di un nominativo specifico in caso di ispezione.

4) evitare la conservazione del documento cartaceo delle schedine di notifica.

5) in caso di impossibilità di invio telematico, per qualsiasi tipo di malfunzionamento, è prevista la creazione di un file riepilogativo in formato PDF da trasmettere via mail o stampare per l'invio via fax alla Questura di competenza.

6) ottenere le statistiche di presenza mensili e C59 con tabulato stampabile o da trasmettere, in formato PDF, o produzione di un file per la trasmissione verso siti riceventi presso Regioni o Province che lo prevedono.

Per chi abbia in uso un programma gestionale che espleta la gestione meccanizzata delle attivita’. In questo caso la trasmissione dei dati diviene una delle funzioni del programma gestionale.
La conversione dei codici nazioni, regioni, province, comuni e tipi documento da quelli in uso presso la struttura a quelli ministeriali.
Il controllo di tutti i dati immessi, con evidenza degli eventuali errori per la sistemazione dei dati prima della trasmissione.
La creazione del file in formato ministeriale che permette, via Internet, la trasmissione dei dati al Centro Elettronico della Polizia di Stato, con rilascio di regolare certificato di avvenuta trasmissione.

 Abbiamo creato procedure di estrema semplicità in modo da facilitare, anche per operatori non particolarmente informatizzati. 
 

Il programma ha costi contenuti, viene installato con procedura telematica. E' previsto un servizio di assistenza telefonica e telematica, con manutenzione dei programmi e  sollecito aggiornamento dei codici ministeriali.

 

SoftItalia S.r.l. – Via A. Cagnoni, 5  – 20146 Milano. Tel. 02 45329364,  334 8176385, 348 7152300 
E-mail:
info@hotelitaly.com
viverit@tin.it

                                           VERSIONE SENZA PROGRAMMA GESTIONALE


Da questa semplice maschera di data entry gli esercizi che non usino programmi gestionali possono creare un archivio permanente degli ospiti utile sia per la trasmissione dei dati al sito Polizia di Stato sia per calcolare le statistiche di presenza e produrre tabulati riepilogativi o files da trasmettere agli Uffici per il Turismo. 

 - SoftItalia .org


I campi tabellati, Stato di nascita, di residenza, di cittadinanza, comune di nascita e residenza ed il  tipo documento hanno attiva la funzione di "help" che evita possibili errori di digitazione e velocizzano l'operazione di inserimento.

 - SoftItalia .org

                                  TRASMISSIONE DATI VERSO IL SITO POLIZIA DI STATO

A fine giornata viene trasmesso il file dati al sito Polizia di Stato semplicemente cliccando sul bottone trasmetti che opera il collegamento automatico verso il sito web.
 - SoftItalia .org

                                                            LINK AUTOMATICO

Da questo sito si trasmettono i dati quotidianamente, ricevendo un documento liberatorio che esime dalla conservazione delle schedine.


 - SoftItalia .org